Voor notariaat, advocatuur en financieel advies

AI voor vertrouwelijke dossiers.

Vragen over uw stukken beantwoord met gecontroleerde citaten, besprekingen uitgewerkt tot verslag en concepten opgesteld op basis van het dossier. Verwerkt in de EU, met elke partij die uw gegevens verwerkt bij naam genoemd.

Illustratie van LexisAI, fictief dossier
Voor wie

Elk beroep herkent het eigen werk.

  1. Notariaat

    Aktes nagelopen, besprekingen uitgewerkt, brieven opgesteld.

    • Vind de koopsom en de datum van levering in een leveringsakte, met het citaat en het paginanummer erbij.
    • Controleer vóór het passeren of de gegevens in de stukken van het dossier met elkaar overeenkomen.
    • Laat een bespreking met cliënten uitwerken tot een verslag met de gemaakte afspraken.
    • Stel een concept-brief aan de cliënt op over de stand van het dossier, op basis van de stukken.
  2. Advocatuur

    Processtukken doorzocht, gesprekken vastgelegd, concepten opgezet.

    • Vraag wat de wederpartij in het verweerschrift stelt over een specifiek punt, met het citaat erbij.
    • Laat lange producties samenvatten, waarbij elk punt naar de passage verwijst.
    • Laat een intakegesprek uitwerken tot een verslag met de feiten op een rij.
    • Zet een eerste opzet van een brief of processtuk klaar, met verwijzingen naar de producties.
  3. Hypotheek- en financieel advies

    Klantdossier doorzocht, adviesgesprek vastgelegd, verslag opgesteld.

    • Vraag wat de hypotheekakte, het taxatierapport of de polisvoorwaarden over een onderwerp zeggen.
    • Controleer of de voorwaarden in de offerte overeenkomen met wat in de akte staat.
    • Laat een adviesgesprek uitwerken tot een gespreksverslag voor het klantdossier.
    • Stel een concept-samenvatting van het advies op, met verwijzingen naar de stukken.
Platform

Wat LexisAI voor u doet

Vier onderdelen in één werkomgeving, per dossier afgeschermd.

Dossiers en documenten

Elk dossier afgeschermd, elke handeling vastgelegd.

U werkt per dossier. Wie toegang heeft, bepaalt u per dossier; medewerkers die een dossier niet mogen zien, zien het niet (ethische scheiding). Elke handeling staat in het auditlogboek.

  • Toegang per dossier, met ethische scheidingen tussen dossiers
  • Auditlogboek van elke handeling
  • Pdf's, scans en foto's van documenten: tekstherkenning maakt elke pagina doorzoekbaar
  • Word-, Excel- en e-mailbestandenIn ontwikkeling
Plan een vertrouwelijke demo
Illustratie van LexisAI, fictief dossier
Hosting

Beheerd door ons, verwerkt in de EU

LexisAI is een beheerde werkomgeving: u logt in, wij doen de rest. Elke partij die uw gegevens verwerkt, staat hieronder bij naam.

Bekijk wie uw gegevens verwerkt

LexisAI Cloud

  • AI-verwerking bij Europese bedrijven in EU-datacenters, allemaal bij naam genoemd
  • AI-verkeer loopt via onze eigen gateway naar de modelaanbieder
  • Toegang per dossier, ethische scheidingen en een auditlogboek
  • Maandelijks abonnement, geen lange looptijd

Liever niets buiten het pand?

Voor kantoren die maximale afscherming willen, kan LexisAI ook op een eigen server draaien, met lokale AI-modellen. We bespreken de mogelijkheden tijdens de demo.

Veiligheid

Feiten over uw gegevens

Concreet en controleerbaar. Wat we niet kunnen aantonen, claimen we niet.

Waar de AI-verwerking plaatsvindt

Bij een Europees bedrijf in een EU-datacenter (zie de lijst hieronder)

Aanwezig

Het netwerkverkeer naar sommige aanbieders loopt via Cloudflare, een Amerikaans bedrijf; dat deel van de doorgifte valt daardoor onder Amerikaans recht. We noemen Cloudflare hieronder als sub-verwerker.

Hoe het AI-verkeer loopt

Via onze eigen AI-gateway naar de modelaanbieder

Aanwezig
Training op uw gegevens

Nee, contractueel uitgesloten bij de modelaanbieder

Aanwezig
Bewaartermijn bij de modelaanbieder

Geen opslag na verwerking

Aanwezig
Verwerkersovereenkomst

Standaard bij elk contract

Aanwezig
Onafhankelijke penetratietest

Door een externe partij, vóór de livegang van elk kantoor

Aanwezig
ISO 27001

ISO 27001-compliant

Aanwezig

Onze beveiliging is ingericht volgens ISO 27001. Een certificaat van een geaccrediteerde instelling hebben we nog niet; zodra dat er is, staat hier wie het heeft afgegeven.

Wie uw gegevens verwerkt

  • Taalmodel (inferentie)Aanbieder: Nebius (Nederland)Locatie: Finland / FrankrijkDoel: Vragen beantwoorden, samenvatten, opstellen, tekstherkenning
  • SpraakherkenningAanbieder: OVHcloud (Frankrijk)Locatie: EUDoel: Opnames van besprekingen omzetten in tekst
  • AI-gatewayAanbieder: LexisAI (eigen beheer)Locatie: EUDoel: Doorgifte van verzoeken naar het taalmodel
  • Hosting applicatie en databaseAanbieder: Hetzner Online (Duitsland)Locatie: Duitsland / FinlandDoel: Opslag van dossiers en instellingen
  • E-mailAanbieder: Lettermint (Nederland)Locatie: EUDoel: Uitnodigingen en meldingen
  • Netwerk (doorgifte)Aanbieder: Cloudflare (Verenigde Staten)Locatie: Wereldwijd netwerkDoel: Beveiligde doorgifte naar enkele aanbieders
Onderzoek

Wat onderzoek zegt over tijdwinst

Geen eigen beloftes, maar cijfers uit onderzoek onder juridische professionals. Hoeveel het bij u oplevert, meten we samen tijdens de pilot.

Lees de volledige onderbouwing
Het traject

Van kennismaking tot livegang

Wat u van ons kunt verwachten, stap voor stap.

  1. Stap 1: Kennismaking

    Een demo van 30 minuten op basis van uw eigen vragen en voorbeelden. Geen verkooppraatje.

  2. Stap 2: Pilot

    Eén team, een vaste periode en een vaste prijs. We meten samen hoeveel tijd het werkelijk scheelt.

  3. Stap 3: Livegang

    Training voor uw medewerkers, inrichting van dossiers en toegangsrechten, en de penetratietest vóór livegang.

Overstappen van een ander AI-platform

Uw gegevens zijn van u. We helpen met het overzetten van uw documenten en plannen de overstap rond de einddatum van uw huidige contract.

Veelgestelde vragen

Over gegevens, verantwoordelijkheid en kosten.

Staat uw vraag er niet bij?

Mail naar info@lexisai.nl of bespreek het tijdens de demo.

Plan een demo